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receptionist addetto organizzazione viaggi sostituzione di maternità


  • Tipo: Offerta di lavoro
  • Offerta inserita il: 16.04.2025
  • Offerta scade il: 16.05.2025
  • Posti disponibili: 1
  • Luogo: provincia di Treviso
  • Categoria Professionale/Mansione: Receptionist
  • Settore: Industrie manifatturiere
  • Offerta pubblicata da: Randstad Filiale di Treviso Office
Mansione

Randstad Treviso office  ricerca per azienda cliente settore metalmeccanico 

 

Receptionist Addetto Organizzazione Viaggi sostituzione di maternità

 

 

Responsabilità

La persona selezionata sarà il primo punto di contatto per ospiti/clienti e sarà responsabile della gestione del front office e dell'organizzazione di trasferte e viaggi.

Responsabilità principali:

  • Accoglienza e assistenza clienti/ospiti: Accoglienza cordiale e professionale, , fornitura di informazioni e assistenza.
  • Gestione centralino e corrispondenza: Smistamento chiamate, gestione della posta elettronica e della corrispondenza cartacea.
  • Organizzazione viaggi e trasferte: Prenotazione voli, treni, hotel, noleggio auto e altri servizi di viaggio per il personale interno 
  • Gestione delle prenotazioni: Inserimento, modifica e cancellazione di prenotazioni 
  • Supporto amministrativo: Gestione dell'agenda, archiviazione documenti, preparazione di report e presentazioni di base.
  • Gestione della cassa e fatturazione: Operazioni di incasso, emissione di ricevute e fatture 
  • Coordinamento con altri reparti: Collaborazione con gli altri uffici per garantire un flusso di lavoro efficiente.
  • Mantenimento dell'ordine e della presentazione dell'area reception.
  • Risoluzione di problematiche di base e gestione dei reclami con professionalità.

Competenze
  • esperienza di 4/5 anni in ruoli di reception, front office o assistenza clienti.
  • Ottima conoscenza della lingua italiana (parlato e scritto). La conoscenza di una o più lingue straniere (in particolare l'inglese) sarà considerata un plus.
  •  Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e familiarità con software di gestione alberghiera/agenzia viaggi/gestionali aziendali (specificare se necessario).
  • Ottima capacità di gestire il tempo, stabilire priorità e rispettare le scadenze.
  • Precisione e attenzione ai dettagli.
  • Eccellenti capacità comunicative e interpersonali.
  • Orientamento al cliente e capacità di problem-solving.

Si offre inserimento in sostituzione di maternità

La ricerca è urgente

 

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

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