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Executive assistant


  • Tipo: Offerta di lavoro
  • Offerta inserita il: 05.09.2024
  • Offerta scade il: 05.10.2024
  • Posti disponibili: 1
  • Luogo: provincia di Torino
  • Categoria Professionale/Mansione: Assistente
  • Settore: Industrie manifatturiere
  • Offerta pubblicata da: Randstad Filiale di Moncalieri
Mansione

Per azienda del settore aerospace stiamo ricercando un assistente al General Manager per una sostituzione maternità.

Responsabilità

Quali saranno le tue responsabilità quotidiane?

  • Organizzazione e gestione dell’agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo e predisposizione della documentazione necessaria ai meeting ove richiesto
  • Gestione dei contatti, di comunicazioni, riunioni e informazioni relative al GM
  • Aggiornamento e verifica, con lo staff direttivo, dei piani di azione legati a meeting ricorrenti
  • Aggiornamento di reportistica relativa alle attività del General Manager
  • Allestimento sale riunione in occasione di meeting ed eventi
  • Preparazione di comunicazioni e gestione delle interazioni in lingua straniera con Executive Assistants/Interlocutori della Corporation e di altre aziende internazionali del settore
  • Pianificazione, organizzazione e prenotazione viaggi del GM e dello staff direttivo
  • Interfaccia aziendale con l’agenzia viaggi
  • Organizzazione eventi e meeting con relativa accoglienza in occasione di visite di partner, delegazione clienti, corporate team, clienti istituzionali
  • Gestione, ricerca e archiviazione di pratiche e documenti
  • Redazione e verifica di note spese e rimborsi, presentazione all’approvazione del GM e verifica degli allegati note spese e rimborsi dello staff direttivo;
  • Gestione del portale presenze
  • Creazione richieste di acquisto (RDA) per il centro di costo General Management e interfaccia con la Supply Chain
  • Interfaccia con enti esterni per procure del GM e dei Direttori aziendali

Competenze

Cosa stiamo ricercando?

Skills:

  • ottima conoscenza della lingua inglese
  • ottima conoscenza del pacchetto Office
  • ottime capacità organizzative e di relazione ad alti livelli
  • efficienza e autonomia
  • funzioni di filtro e di mediazione nella gestione dei processi di management e nelle relazioni fra i differenti livelli aziendali
  • efficacia comunicativa
  • capacità di gestire lo stress
  • diplomazia e riservatezza

 

Si offre RAL commisurata all'esperienza.

Contratto di somministrazione - sostituzione maternità

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

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