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Executive assistant


  • Tipo: Offerta di lavoro
  • Offerta inserita il: 16.04.2021
  • Offerta scade il: 14.05.2021
  • Posti disponibili: 1
  • Luogo: provincia di Milano
  • Categoria Professionale/Mansione: Segretaria di direzione
  • Settore: Altro
  • Offerta pubblicata da: Gi Group SpA Filiale di Milano Filzi

FILIALE : MILANO SERVICES
SPECIALIZZAZIONE : Office – Specialized La divisione specializzata Office di Gi Group, seleziona per azienda leader operante nel settore food:

EXECUTIVE ASSISTANT

Il contesto
La risorsa fornirà supporto organizzativo alla Direzione nella gestione quotidiana delle attività, assicurando un’accurata ed efficiente gestione delle relazioni interne/esterne, dei task e degli argomenti trattati.


Mansioni e responsabilità:


• Gestire ed organizzare efficacemente l’agenda degli appuntamenti, le telefonate e la corrispondenza in entrata ed uscita
• Gestione ed archiviazione in maniera ordinata e puntuale della documentazione: es. gestione giro firme, archiviazione pratiche
• Gestione/prenotazioni pasti, caffè e predisposizione sale riunioni
• Supporto nella prenotazione viaggi/pernottamenti
• Attività di segreteria

Requisiti richiesti

• Una precedente esperienza nel ruolo a supporto della Direzione HR è considerata un plus
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Massima discrezione ed affidabilità nella gestione delle informazioni
• Fluente conoscenza della lingua inglese
• Buona padronanza nell’uso del pacchetto Office

Personal skills

• Capacità relazionali e propensione al lavoro in team
• Capacità di organizzazione, precisione
• Velocità e proattività

Offerta contrattuale –

• L'azienda offrirà un contratto di assunzione in somministrazione di 6 mesi con possibilità successive

Sede di lavoro:

• Milano


Chi siamo:
Gi Group è la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà, a livello mondiale, nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, permanent e professional staffing, ricerca e selezione, consulenza HR e formazione, outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Grazie al percorso di internazionalizzazione, iniziato nel 2007, oggi Gi Group opera, direttamente o con partnership strategiche, in oltre 57 paesi in Europa, America, Asia e Africa. Il Gruppo è anche un Global Corporate Member di WEC - World Employment Confederation - la Confederazione Internazionale delle agenzie per il lavoro. Nel 2018 ha servito più di 20.000 aziende con un fatturato di oltre 2.3 miliardi di Euro nel mondo. Il gruppo si avvale di oltre 500 filiali in tutto il mondo e può contare su più di 4000 dipendenti di struttura.

Gi Group SpA, Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG) Gi Group SpA è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
I candidati ambosessi (D.lgs n. 198/2006) sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati

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