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Addetta/o segreteria commerciale e centralino


  • Tipo: Offerta di lavoro
  • Offerta inserita il: 25.01.2023
  • Offerta scade il: 24.02.2023
  • Posti disponibili: 1
  • Luogo: Trescore Balneario (BG)
  • Categoria Professionale/Mansione: Varie/Altro
  • Settore: Meccanica, Macchine utensili
  • Offerta pubblicata da: Adecco Filiale di Trescore Balneario (BG)
Hai già lavorato come segretaria/o? Possiedi un'ottima padronanza della lingua inglese?
Adecco Italia Spa, filiale di Trescore B.rio, cerca per multinazionale della zona 1 addetta/o alla segreteria commerciale e al centralino.
La figura, a diretto riporto del direttore commerciale si occuperà di:

- gestione prenotazioni dei voli aerei e varie per trasferte dei dipendenti e i viaggi di lavoro della Direzione Aziendale. Organizzazione del servizio di Transfer e delle varie prenotazioni (catering/asporto /ristorante) per i clienti in visita.
- attività amministrativo/segretariale e di supporto nella gestione delle comunicazioni ai clienti, elaborazione tabelle excel, compilazione questionari customer satisfaction/qualità, redazione lettere in lingua inglese.
- gestione telefonate in ingresso e relativo smistamento
- accoglienza i visitatori nel rispetto della procedura d’ingresso
- su segnalazione dei dipendenti, avvisare il responsabile della manutenzione per la riparazione dei guasti dei distributori automatici aziendali, e gestire la ricarica delle chiavette ospiti ed occuparsi del rifornimento scorte varie.
- attività di compilazione questionari periodici ISTAT e gestione della posta e smistamento presso la Direzione e i vari uffici

Requisiti:
- esperienza pregressa nella prenotazione di viaggi / trasferte e/o nella gestione del centralino
- ottima conoscenza della lingua inglese
- ottima padronanza del pacchetto Office
- precisione e puntualità
- ottime doti comunicative e relazionali

Si offre iniziale contratto di somministrazione a tempo determinato finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato

Data inizio prevista: 13/02/2023

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Settore: INDUSTRIA METALMECCANICA

Città: Trescore Balneario (Bergamo)

Istruzione:
  • Diploma / Accademia
  • Laurea Magistrale

Conoscenze linguistiche:
  • Inglese

Competenze richieste:
  • Segreteria - Gestione archivio
  • Segreteria - Gestione agenda
  • Segreteria - Organizzazione viaggi
  • Segreteria - Accoglienza
  • Word Processor - Elaborazione testi - Word
  • Fogli di calcolo / elettronici - Excel
  • Grafici e Presentazioni - MS Powerpoint
  • Banca - Ricezione ordini dal front office
  • Vendita - Compilazione documenti commerciali
  • Meccanica - Lettura disegno meccanico
  • Segreteria - Redazione di documenti e lettere commerciali

Disponibilità oraria:
  • Full Time


I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy. (Regolamento UE n. 2016/679).
Facsimile di domanda è disponibile al seguente link Facsimile domanda candidatura.
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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