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SEGRETARIA COMMERCIALE


  • Tipo: Offerta di lavoro
  • Offerta inserita il: 06.08.2022
  • Offerta scade il: 04.09.2022
  • Posti disponibili: 1
  • Luogo: Roma (RM)
  • Categoria Professionale/Mansione: Addetto al Front-Office
  • Settore: Altro
  • Offerta pubblicata da: Synergie Filiale di Roma Appia

Descrizione azienda

Synergie Italia Spa, Agenzia per il Lavoro, Filiale di Roma Appia, ricerca per importante azienda cliente nel settore Difesa, Sicurezza ed Emergenza.


Posizione

SEGRETARIA COMMERCIALE

La risorsa ricercata ha maturato esperienza pregressa nella mansione, soprattutto in contesti aziendali strutturati, e nello specifico si occuperà delle seguenti attività:

  • Accoglienza clienti/ospiti e gestione del front - office;
  • Gestione agenda del personale;
  • Pianificazione e organizzazione viaggi/trasferte del personale;
  • Gestione delle comuncazioni, sia in entrata che in uscita, centralino, corrispondenza, video/audio conferenze;
  • Supporto nella preparazione e distribuzione della documentazione formale esterna ed interna (offerte, gare…);
  • Gestione e archiviazione della documentazione, sia cartacea che informatica;
  • Supporto alle attività di audit periodici per il rispetto delle procedure aziendali;
  • Supporto nell'organizzazione e nella preparazione di incontri e riunioni aziendali;
  • Supporto in occasione di eventi ed attività promozionali.

Requisiti

La risorsa desiderata è in possesso dei seguenti requisiti:

  • Diploma o Titolo di studio Universitario, soprattutto in amibito informatico/economico/umanistico;
  • Esperienza pregressa pluriennale nella mansione in contesti aziendali;
  • Ottima conoscenza del Pc, soprattutto del Pacchetto Office;
  • Buona conoscenza della lingua inglese, livello B2/C1;
  • Conoscenza della lingua francese sarà considerata un plus;
  • Disponibilità immediata.

Completano il profilo ottime doti relazionali e comunicative, precisione, organizzazione e pianificazione del lavoro, flessibilità, problem solving.


Altre informazioni

Si offre: inserimento diretto in azienda - RAL e Livello saranno valutati in base alla seniority

Orario di lavoro: Full-time, (40 ore settimanali) dal Lunedì al Venerdì, 9:00 - 18:00

Zona di lavoro: ROMA NORD

L'offerta è rivolta a candidat? nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.
Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004

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