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ADDETTO UFFICIO PERSONALE/CONTABILITA'


  • Tipo: Offerta di lavoro
  • Offerta inserita il: 05.08.2022
  • Offerta scade il: 03.09.2022
  • Posti disponibili: 1
  • Luogo: Roma (RM)
  • Categoria Professionale/Mansione: Impiegato contabile/amministrativo
  • Settore: Altro
  • Offerta pubblicata da: Synergie Filiale di Roma

Descrizione azienda

Synergie Italia Spa, Filiale di Roma Direzionale, ricerca per ente pubblico:

ADDETTO UFFICIO PERSONALE/CONTABILITA'


Posizione

La risorsa scelta dovrà svolgere le seguenti attività:

Per Ufficio personale:

  • gestione delle richieste di ferie e permessi del personale;
  • aggiornamento dei dati relativi al personale nel gestione ARCA PLUS SQL;
  • gestione dei badge e riscontro dei fogli presenze con le timbrature;
  • elaborazione mensile di report relativi alle ore prestate, al costo del personale ecc. richiesti dall'ufficio controllo di gestione e dall'organo di controllo;
  • controllo dei contratti di lavoro per il personale in somministrazione di concerto con l'ufficio legale;
  • controllo delle fatture mensili relative al servizio di fornitura di personale in somministrazione (conformità delle tariffe contrattuali ecc.);
  • gestione dei rapporti esterni con il consulente del lavoro per l'elaborazione delle buste paga;
  • gestione dei rapporti con l'Agenzia per il lavoro (comunicazioni assenze per malattia, richieste contratto di lavoro, proroghe ecc.);
  • gestione dei buoni pasto (attribuzione al personale, richiesta ordine di acquisto all'ufficio gare e contratti ecc.);
  • elaborazione dei ruoli con il sistema IBM per il pagamento delle competenze accessorie (straordinario ecc.);
  • gestione dei rapporti con il dipartimento di riferimento per il personale in comando presso l'ente (comunicazione periodica dei relativi dati amministrativi ecc.);
  • gestione dei rapporti con il medico competente per gli adempimenti previsti dal D.Lgs. 81/2008 (sorveglianza sanitaria ecc.);
  • gestire i rapporti con il responsabile del servizio di prevenzione e protezione (RSPP) per gli adempimenti in materia di sicurezza sui luoghi di lavoro (nomina del RLS; formazione del personale ecc.);
  • gestione dei rapporti con il data protection officer (DPO) per gli adempimenti in materia di privacy relativi al personale;
  • aggiornamento del personale in merito alle disposizioni emanate in materia di prevenzione anti Covid-19 (green pass, uso della mascherina ecc.);
  • elaborazione delle determinazioni di impegno di spesa e degli ordini di servizio relativi al personale disposti dall'organo gestorio dell'ente;
  • riaccertamento dei residui passivi di bilancio relativi ai capitoli di spesa di competenza dell'ufficio personale;
  • monitoraggio mensile attività dei consulenti informatici esterni;
  • gestione turnazione per i servizi di sportello ecc.

Per Ufficio contabilità e bilancio (attività di supporto):

  • registrazione delle fatture relative ai fornitori e professionisti e dei documenti di spesa nel gestionale SAP ECC 6.0;
  • registrazioni contabili relative all'assestamento e alla chiusura del bilancio d'esercizio;
  • gestione dei rifiuti delle fatture elettroniche irregolari dei fornitori tramite sistema d'interscambio (SDI);
  • gestione dei rapporti con il consulente fiscale per la risoluzione di problematiche varie concernenti gli adempimenti periodici dell'ente;
  • elaborazione di report richiesti dall'organo di controllo;
  • elaborazione e controllo della nota di pagamento da inviare all'istituto tesoriere;
  • circolarizzazione dei saldi debitori e creditori al 31/12;
  • controllo dei dati per l'elaborazione delle certificazioni uniche dell'ente in qualità di sostituto d'imposta.

Requisiti

La risorsa dovrà avere i seguenti requisiti:

- Laurea Magistrale in Giurisprudenza/Economia

- Esperienza di almeno 3-5 anni di esperienza nella mansione

- Disponibilità immediata

- Ottima conoscenza del pacchetto Office


Altre informazioni

Luogo di lavoro: Roma - Centro

Orario di lavoro: FT 36h/sett dal lunedì al venerdì

Il livello economico e la scadenza di un eventuale contratto verranno comunicati successivamente

L'offerta è rivolta a candidat? nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.
Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004

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