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OFFICE MANAGER


  • Tipo: Offerta di lavoro
  • Offerta inserita il: 26.05.2023
  • Offerta scade il: 23.06.2023
  • Posti disponibili: 1
  • Luogo: Rivoli (TO)
  • Categoria Professionale/Mansione: Segretaria amministrativa
  • Settore: Industrie manifatturiere
  • Offerta pubblicata da: Page Personnel Italia Spa Torino

Ricerchiamo un office manager-amministrativo

Dettagli sul cliente

Azienda nostra cliente zona Rivoli

Descrizione

La mansione essenziale dell'Office Manager è quella di supportare l'Amministratore Delegato.

Si occupa dell'elaborazione della posta, dell'organizzazione dell'agenda e delle riunioni, nella preparazione degli ordini per le forniture d'ufficio, dell'organizzazione e nella gestione del lavoro amministrativo.

In particolare:

  • Spetta all'OM gestire le telefonate, ovvero riceverle e smistarle. Deve raccogliere e trasmetterei messaggi a chi di interesse, dopo essersi occupato dell'essenziale. Scrive rapporti, prepara presentazioni e revisioni;

  • Dovrà tenere la Prima Nota, eseguire i pagamenti decisi dall'Amministratore Delegato, seguire gli incassi dei crediti clienti, mantenere i rapporti operativi con le Banche e interfacciarsi quando necessario con lo studio di commercialisti;
  • Assicura la comunicazione tra l'Amministratore Delegato e i suoi vari contatti interni. Gestisce anche la comunicazione esterna. Si occupa di reportistica.

Profilo del Candidato

La persona ricercata dovrà avere 10 anni di esperienza in lavoro di ufficio (studio commercialista o azienda), con particolare riferimento alle seguenti aree funzionali:

  • Compilazione e redazione offerte a clienti
  • Gestione agenda
  • Compilazione e redazione richieste di offerte a fornitori
  • Emissione fatture attive
  • Prima nota
  • Registrazione fatture passive
  • Interfacciamento operativo con istituti di credito
  • Interfacciamento con studi commercialisti
  • Interfacciamento con uffici paghe e contributi
  • Preferibile diploma di ragioneria o laurea in economia
  • Precisione e autonomia nel lavoro sono un must.
  • Buon livello d'inglese.
  • Conoscenza delle principali applicazioni software per ufficio (Microsoft Office, software gestionale ERP)
  • Residenza zona RIVOLI
  • LA RICERCA HA CARATTERE DI URGENZA

offerta di lavoro

Assunzione diretta da parte dell'azienda.

Ral da definire in base all'esperienza: 25-35 k.

Lavoro in presenza.

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