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SEGRETARIA DI DIREZIONE CON MANSIONI AMMINISTRATIVE


  • Tipo: Offerta di lavoro
  • Offerta inserita il: 12.04.2021
  • Offerta scade il: 12.05.2021
  • Posti disponibili: 1
  • Luogo: Milano (MI)
  • Categoria Professionale/Mansione: Segretaria/Assistente/Receptionist
  • Settore: Servizi
  • Offerta pubblicata da: Agenzia Formazione Orientamento Lavoro Milano - Servizio Incontro Domanda Offerta
(rif. 30667 valido al 23/04/2021) Media azienda del settore 'COOPERATIVE SOCIALI E SOCIO SANITARIE' con sede in MILANO (MI) CERCA n° 1 collaboratore da inserire nella posizione di: SEGRETARIA DI DIREZIONE CON MANSIONI AMMINISTRATIVE con i seguenti compiti: La risorsa si occuperà di: Gestione delle attività di firma dei contratti e documenti vari nel rispetto dei nostri processi approvativi; Gestione dell'archivio documenti sia digitale che cartaceo; Gestioni ordini a fornitori; Gestione contratti di leasing e relativa reportistica; Attività varie di supporto all'ufficio amministrativo e legale (lettere di vario tipo a clienti, fornitori, banche etc). Requisiti:Persona ordinata, autonome e con senso dell'organizzazione;Capacità di relazione e predisposizione ai rapporti interpersonali con proprietà di linguaggio e di scrittura; Buona padronanza degli strumenti informatici (computer e stampanti) e degli strumenti di produttività personale (leggi: Excel, Word, Outlook, Teams); Infarinatura sui concetti di base della gestione contabile (es: saper distinguere una bolla da una fattura, saper processare un ordine). In sintesi, occorre una persona sveglia, che sappia muoversi all'interno di un ambiente di lavoro impiegatizio e che abbia lo standing sufficiente per relazionarsi con tutti i livelli gerarchici fino all'AD. L'ambiente di lavoro è composto da persone giovani, ma nessuna prevenzione nei confronti di persone più mature, purché al passo con i tempi e disposte ad adeguarsi ad un ambiente fortemente innovativo. Volendo riassumere il tutto in un Job Title la figura più vicina è quella di una Executive Assistant (Segretaria di direzione) con taglio amministrativo.. Sede di lavoro: MILANO zona Ticinese. Caratteristiche: Esperienze lavorative: Indispensabile esperienza pregressa nel ruolo da almeno 2 anni. Titolo di studio: Diploma di maturità preferibile. Conoscenza lingue: INGLESE Discreto preferibile. Conoscenze informatiche: Office Esperto indispensabile. Condizioni proposte: Full-time.
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