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JUNIOR EXECUTIVE ASSISTANT


  • Tipo: Offerta di lavoro
  • Offerta inserita il: 14.06.2018
  • Offerta scade il: 15.07.2018
  • Posti disponibili: 1
  • Luogo: Milano
  • Categoria Professionale/Mansione: Varie/Altro
  • Settore: Altro
  • Offerta pubblicata da: Openjobmetis Filiale di Milano Fara

  OPENJOBMETIS SPA, ricerca con urgenza per importante società operante nel settore Retail/Abbigliamento un/a Junior Executive Assistant.

La risorsa selezionata dovrà occuparsi delle seguenti attività:
Back office dell'area Formazione
· Traduzione dal francese dei supporti di formazione e preparazione del materiale d'aula
· Organizzazione logistica per le formazioni in aula (sale riunioni, hotel, trasferimenti, lunch)
· Monitoraggio del budget mensile e redazione bozza di budget previsto per l'anno fiscale
successivo e atterraggio rispetto a fine anno
· Gestione burocratica della formazione finanziata
· Attivazione formazioni online relative alla sicurezza (formazione generale lavoratori e
addetto antincendio) monitoraggio dell'effettivo svolgimento, smistamento e invio
attestati ai negozi

Attività di back office della Direzione di Sede
· Centralino: smistamento chiamate, accoglienza all'entrata
· Gestione corrieri
· Traduzioni varie
· Back up dell'ufficio in assenza della Office Manager
CRM e Social Network
· Facebook gestione commenti/messaggi utenti.
· Traduzione Campagne SMS ed Email Carta Fedeltà e monitoraggio Questionari Customer
Experience
· Comunicazione costante con la Casa Madre Francese in ambito CRM e Social Network

Requisiti
· Titolo di studio 
Diploma di Maturità
· Esperienza minima
1 anno
. conoscenza della lingua francese a un ottimo livello
. conoscenza pacchetto office.

         

Si offre : 
-contratto di un mese per sostituzione ferie con avvio il 20/06/2018
-inquadramento 3°livello commercio

Orario di lavoro : 30h settimanali

Sede : Milano (zona San Siro)

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