TEAM ASSISTANT

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Just On Business Filiale di Milano

via Massena 8    20145    Milano (MI)
Tel02 31083224
Fax0231083212
Sito webhttp://www.jobspa.it

Posizione: TEAM ASSISTANT
Riferimento annuncio:
Data inserimento: 24.10.17
Posti disponibili: 1
Luogo:Italia
Categoria Professionale / Mansione:Varie/Altro
Settore:Altro
Offerta pubblicata da:Just On Business Filiale di Milano
We want to meet candidates for the following position: TEAM ASSISTANT  Job Purpose: To provide admin / secretarial support to Family office (approx. 5 people). Duties are varied and with varying degrees of complexity. Information is of a confidential nature requiring discretion.  There will be regular contact / communication with office manager, Investment office team and executive assistants. Key Responsibilities: ·                    Answering telephones, taking prompt accurate messages and setting up conference calls ·                    Collect and distribute incoming mail ·                    Coordinate travel arrangements ·                    Preparation of travel expenses, reconciliation of credit card statements ·                    Handling confidential company information ·                    Assist and cover for other support staff when required ·                    Photocopy, print and fax material ·                    Monitor and ensure implementation of company policy ·                    Diary management for Investment division ·                    Maintain office filing system ·                    Set-up new clients files and related documentation storage ·                    Receive guests and arrange catering and events as necessary Knowledge/Experience: ·                    Strong interpersonal and organizational skills ·                    Strong oral and written communication skills ·                    Ability to handle multiple tasks ·                    Ability to work under pressure ·                    Role would suit those who have gained some admin and / or secretarial qualifications at college and are keen to progress their career within a corporate                           environment Skills: Proven IT skills (MS Office products, including Lotus Notes/Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Qualifications: ·                    Excellent command of English (both oral and written)                      Admin / secretarial qualifications an advantage but training will be provided Competencies ·                    Excellent organization skills ·                    Enthusiasm ·                    Accuracy ·                    Initiative and willingness to learn new skills and be Adaptable and a degree of self confidence                      Sound judgement and Discretion   Work site: Naters, Switzerland Immediate availability is required 

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