Executive Assistant fluent in English

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Adecco Filiale di Milano Corso Porta Romana

Corso di Porta Romana 19    20122    Milano (MI)
Fax0286995074
Sito webhttp://www.adecco.it

Posizione: Executive Assistant fluent in English
Riferimento annuncio: EX/BK
Data inserimento: 25.11.16
Posti disponibili: 1
Luogo:Milano
Categoria Professionale / Mansione:Assistente
Settore:Banche/Finanza
Offerta pubblicata da:Adecco Filiale di Milano Corso Porta Romana

Executive Assistant fluent in English 

We are currently recruiting  for an Executive Assistant to work within the Italian unit of a prestigious Bank, in Milan.

Job Description

The management Assistant is focused on providing first class support by dealing with the personal/professional agenda proactively, understanding priorities and anticipating needs and possible issues in the daily organization.

Key responsibilities 

·        Diary management using initiative and proactivity to resolve any conflicts and exercising judgment on priorities

·        Proactive monitoring of meeting attendance, chasing and flagging issues Anticipate and make available information and documents required to facilitate efficient and effective meetings and/or events

·        Take responsibility for following up on meeting actions requiring completition by relevant parties

·        Assist with organizing and holding events and conferences or similar activities as appropriate to the role

·        Manage communications on behalf of the executive and monitoring incoming emails, post and telephone calls to ensure that appropriate action is taken (also personally if appropriate) 

·        Build strong network and relationships with executive’s main stakeholders (local and global) and their PAs demonstrating rapport and understanding

·        Proactive itinerary planning including provisions of suggestions on best/most cost efficient options, key contact details and ensuring travel details are managed in diary

·        Collate and process expenses ensuring compliance with firm’s approval processes

Requirements

·        University degree

·        3/5 years’ experience as management assistant of top management roles in an      international environment (as a plus)

·        Fluent in English (written and spoken)

·        Proven exceptional interpersonal and communication skills

·        Proven customer centricity

·        High level of flexibility

·        Excellent organizational skills

·        Strong customer focus

·        Exceptional level of proactivity

·        Passion for details

·        Excellent in execution

·        Proven ability to work with MS Office under tight deadline

PROPOSAL 

Temporary contract  for five months, possible extensions

Gross annual salary: approximately 32k  

Work Location: Milan

 

I curricula ricevuti potranno essere comunicati all'azienda nostra cliente o ad altre che ne facciano richiesta per valutare un'eventuale assunzione, salvo diversa volontà del candidato. "I candidati ambosessi (L.903/77) sono invitati a leggere su www.adecco.itl'informativa sulla privacy (art.13, D.Lgs. 196/03).

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